Investor zavolá v piatok o štvrtej a chce report za mesiac — strávite nad ním celý víkend.
PDF report stavby pre investora — za 3 kliknutia, s logom
Investor zavolá a chce prehľad za posledný mesiac. Predtým to znamenalo večer pri počítači. Vo Wertexe vyberiete projekt, dátumy a kliknete na export. O minútu máte profesionálny PDF s logom firmy, fotodokumentáciou a kompletným záznamom prác.
PDF report stavby pre investora je niečo, čo väčšina stavebných firiem rieši ručne — kopírovanie do Wordu, formátovanie, vkladanie fotiek. Hodiny práce na niečo, čo by malo trvať minúty. Vo Wertexe vygenerujete profesionálny PDF report za 3 kliknutia. Vyberiete projekt, zvolíte obdobie a stiahnete hotový dokument. S logom vašej firmy, popisom prác, fotodokumentáciou a počasím. Interné poznámky sa automaticky vynechajú — investor vidí len čistý technický report. PDF report stavby, ktorý vyzerá profesionálne, aj keď ste zápis nahovorili v teniskách na obede.
Poznáte tieto problémy?
Kopírujete záznamy z papiera do Wordu, formátujete tabuľky a vkladáte fotky — hodiny práce navyše.
Interné poznámky a problémy sa dostanú k investorovi, pretože nemáte spôsob ich odfiltrovať.
Čo všetko zvláda
Profesionálny formát s logom firmy
PDF report obsahuje logo vašej firmy, ktoré nahráte v nastaveniach. Hlavička s názvom stavby, dátumom a údajmi o zhotoviteľovi. Štandardný formát stavebného denníka. Vyzerá profesionálne — investor vidí, že máte vo veciach poriadok.
Jeden klik, celý mesiac
Vyberte projekt a dátumový rozsah — jeden deň, týždeň, celý mesiac alebo celý projekt. Wertex vygeneruje PDF so všetkými zápismi, materiálmi, strojmi a fotkami za dané obdobie. Žiadne kopírovanie, žiadne formátovanie, žiadne ručné vkladanie obrázkov.
Klientsky bezpečný export
Investor nevidí vaše interné poznámky, problémy ani rozpočtové údaje. PDF report automaticky obsahuje len technický klientský report — čistý, profesionálny popis vykonaných prác. Interné záznamy zostanú len pre váš tím.
Fotodokumentácia v reporte
Fotky sa automaticky zaradia k správnemu dňu a zobrazia sa pri texte v reporte. Vrátane anotácií — šípok, krúžkov a poznámok. Investor dostane kompletný dokument s vizuálnym dôkazom o priebehu stavby.
Excel export pre účtovníctvo
Okrem PDF máte k dispozícii aj Excel export. Kompletné dáta v tabuľkovom formáte — materiály, stroje, hodiny, dochádzka. Vhodné pre účtovníčku, pre výkazníctvo a pre ďalšie spracovanie vo vašom systéme.
Príklad z praxe
Stavbyvedúci Tomáš z Prešova vedie rekonštrukciu školy pre mestskú časť. Investor — mestský úrad — vyžaduje mesačný report o priebehu stavby. Predtým Tomáš každý posledný piatok v mesiaci sadol k počítaču a 3-4 hodiny kopíroval záznamy z papierového denníka do Wordu. Formátoval tabuľky, vkladal fotky, pridával hlavičku firmy. Výsledok bol zakaždým iný — niekedy 12 strán, niekedy 20, niekedy zabudol vynechať interné poznámky o problémoch s dodávateľom. V apríli prešiel na Wertex. Celý mesiac zapisoval denník hlasom — ráno na stavbe nahovoril čo sa robilo, AI to prepísalo, hotovo. Na konci apríla otvoril Wertex, vybral projekt, nastavil obdobie 1.-30. apríl a klikol na PDF export. O 40 sekúnd mal 22-stránkový report s logom firmy, fotodokumentáciou a presným popisom prác. Interné poznámky o problémoch s dodávateľom sa automaticky vynechali. Mestský úrad bol spokojný a Tomáš mal piatok voľný.
Pred a po
Bez Wertexu
- 3-4 hodiny mesačne na kopírovanie do Wordu a formátovanie
- Interné poznámky sa omylom dostanú k investorovi
- Fotky treba ručne hľadať a vkladať do dokumentu
- Každý report vyzerá inak — žiadna konzistencia
S Wertexom
- PDF report za 3 kliknutia — projekt, obdobie, export
- Automatické filtrovanie — investor vidí len klientský report
- Fotky zaradené pri texte automaticky, vrátane anotácií
- Profesionálny formát s logom firmy, konzistentný vždy
Reportovanie investorovi je súčasťou každej stavby, ale pre väčšinu firiem je to jedna z najnepríjemnejších administratívnych povinností. Nie preto, že by nemali čo ukázať — ale preto, že vytvorenie profesionálneho reportu trvá hodiny.
Typický scenár vyzerá takto: šéf alebo stavbyvedúci si na konci mesiaca sadne k počítaču, otvorí Word, skopíruje záznamy z papierového denníka alebo Excelu, pridá hlavičku firmy, naformátuje tabuľky materiálov a strojov, vyhľadá a vloží fotky z galérie telefónu. Tri až štyri hodiny práce navyše — a výsledok je zakaždým trochu iný.
PDF report stavby vo Wertexe funguje inak. Všetky záznamy zo stavebného denníka — text, materiály, stroje, počasie, fotky — sú už v systéme. Report ich len zoradí do profesionálneho dokumentu.
Proces trvá 3 kliknutia: vyberiete projekt, nastavíte dátumový rozsah a stlačíte export. Wertex vygeneruje PDF so všetkými zápismi za dané obdobie. Logo vašej firmy, ktoré nahráte v nastaveniach, sa automaticky zobrazí v hlavičke. Fotky sa zaradia k správnemu dňu a zobrazia sa pri texte.
Kľúčová funkcia je automatické filtrovanie obsahu. Stavebný denník vo Wertexe má dva typy reportov — klientský a interný. Klientský report je profesionálny popis prác určený pre investora. Interný report obsahuje poznámky pre váš tím — problémy, oneskorenia, interné rozhodnutia. Pri PDF exporte sa automaticky zobrazí len klientský report. Investor nedostane informácie, ktoré pre neho nie sú určené.
Okrem PDF máte k dispozícii aj Excel export. Kompletné dáta v tabuľkovom formáte — materiály s množstvami, stroje s hodinami, dochádzka pracovníkov. Vhodné pre účtovníčku, pre výkazníctvo alebo pre interné analýzy spotreby.
Profesionálny report buduje dôveru. Keď investor dostane 20-stránkový dokument s logom, fotodokumentáciou a detailným popisom prác, vidí, že firma má vo veciach poriadok. Je to vizitka vašej práce — a vo Wertexe ju vytvoríte za minútu.
PDF report stavby nie je vo Wertexe samostatný modul — je výstupom celého systému. Stavebný denník s AI prepisom hlasu, fotodokumentácia, počasie podľa GPS — to všetko sa spolu zloží do profesionálneho dokumentu. Čím lepšie vedieme denník, tým lepšie vyzerá report. A s AI prepisom hlasu vedenie denníka trvá 2 minúty denne.
Časté otázky
Akceptuje stavebný úrad PDF report z Wertexu?
Môžem si prispôsobiť vzhľad PDF reportu?
Vidí investor moje interné poznámky?
Môžem vygenerovať report za celý projekt naraz?
Začnite ešte dnes.
Vyskúšajte 14 dní zadarmo. Bez platobnej karty, bez záväzkov.
Vyskúšať PDF reporty zadarmo