Papierové výkazy sú nepresné — pracovník sa zapíše o siedmej, príde o ôsmej a vy to neviete overiť.
Dochádzka stavbárov s GPS — viete kto kde kedy pracoval
Koniec papierových výkazov a ručného spočítavania hodín. Pracovník stlačí príchod na mobile, Wertex zaznamená čas a GPS polohu. Na konci mesiaca máte kompletný prehľad za celú firmu — bez jediného hárku papiera.
Evidencia dochádzky na stavbe je jednou z najväčších bolestí malých stavebných firiem. Papierové hárky sa stratia, ceruzkou zapísané hodiny nikto neprečíta a na konci mesiaca strávite hodiny prepisovaním do Excelu pre účtovníčku. GPS dochádzka stavbárov v aplikácii Wertex to rieši. Pracovník otvorí aplikáciu na mobile, stlačí príchod a systém zaznamená presný čas a GPS polohu. To isté pri odchode. Automatické spočítanie hodín, nadčasov a dovoleniek. Mesačné výkazy schválite jedným kliknutím. Dochádzka stavbárov bez papiera, bez sporov, bez ručného počítania.
Poznáte tieto problémy?
Posledný piatok v mesiaci strávite 3-4 hodiny spočítavaním hodín z papierových hárkov a prepisovaním do Excelu.
Máte ľudí na troch stavbách a neviete kto kde je, kým neobvoláte troch majstrov.
Čo všetko zvláda
Clock in/out s GPS
Pracovník stlačí príchod na mobile pri vstupe na stavbu. Wertex zaznamená presný čas a GPS súradnice. To isté pri odchode. Žiadne papierové hárky, žiadne podpisovanie. GPS poloha je jasný dôkaz, že pracovník bol naozaj na stavbe a nie doma.
Mapa trasy a kontrolné body
GPS checkpointy počas dňa zobrazujú pohyb pracovníka na mape cez OpenStreetMap. Pre firmy s viacerými stavbami je to zásadné — šéf vidí, kto kde pracuje v reálnom čase. Nie kvôli špehovaniu, ale kvôli organizácii práce a overeniu prítomnosti.
Mesačné prehľady a nadčasy
Automatický výpočet odpracovaných hodín, nadčasov a zostatku dovolenky za celú firmu. Nemusíte nič sčítavať ručne. Na konci mesiaca otvoríte prehľad, skontrolujete čísla a schválite výkazy. Export do Excelu pre účtovníčku jedným kliknutím.
Schvaľovací workflow a zamykanie
Manažér skontroluje výkazy, schváli ich a zamkne mesiac proti ďalším úpravám. Nikto nemôže spätne meniť hodiny. Prestávky sa evidujú automaticky alebo manuálne. Ak pracovník zabudne stlačiť odchod, systém po 20:00 uzavrie zmenu automaticky.
6 typov záznamov
Wertex rozlišuje šesť typov: Práca, Dovolenka, PN, Lekár, Sviatok a Absencia. Nemusíte viesť samostatnú evidenciu dovoleniek ani PN-iek. Všetko je v jednom systéme. Ročný prehľad zostatkov dovolenky a nadčasov máte vždy po ruke.
Príklad z praxe
Stavbyvedúci Peter riadi 15-člennú partiu na dvoch stavbách v Trnave. Predtým používal papierové výkazy — hárok na stavbe, kam sa pracovníci zapísali ceruzkou. Problém bol, že niektorí sa zapísali skôr, iní neskôr, a dvakrát sa stalo, že si niekto zapísal hodiny, hoci na stavbe nebol. Peter strávil posledný piatok v mesiaci 4 hodiny spočítavaním hodín z dvoch hárkov a prepisovaním do Excelu pre účtovníčku. Od marca používa Wertex. Pracovníci sa prihlasujú z mobilu pri príchode na stavbu — Wertex zaznamená čas a GPS polohu. Peter kedykoľvek otvorí aplikáciu a vidí, kto je na ktorej stavbe. Na konci mesiaca si vytiahne prehľad za celú firmu — hodiny, nadčasy, dovolenky. Schváli výkazy jedným kliknutím a zamkne mesiac. Čas na mesačné spracovanie dochádzky sa znížil zo 4 hodín na 15 minút. A diskusia o tom, kto prišiel o siedmej a kto o deviatej, skončila — GPS poloha je jasný dôkaz.
Pred a po
Bez Wertexu
- Papierové hárky, ktoré sa stratia, zašpinia alebo nikto neprečíta
- 3-4 hodiny mesačne na spočítavanie hodín a prepisovanie do Excelu
- Žiadna kontrola, či pracovník bol naozaj na stavbe
- Spory o odpracovaných hodinách na konci mesiaca
S Wertexom
- Clock in/out z mobilu s GPS polohou za 2 sekundy
- 15 minút mesačne — automatické prehľady, schválenie jedným klikom
- GPS dôkaz prítomnosti na stavbe a mapa trasy
- Žiadne spory — časy a polohy sú zaznamenané presne
Evidencia dochádzky na stavbe je jednou z najčastejších administratívnych bolestí malých a stredných stavebných firiem na Slovensku. Papierové výkazy sú nepresné, ľahko manipulovateľné a ich spočítavanie na konci mesiaca zaberá hodiny času. Excel je lepší, ale stále vyžaduje ručné prepisovanie a nemá žiadnu kontrolu nad tým, či pracovník naozaj bol na stavbe.
GPS dochádzka v aplikácii Wertex rieši oba problémy naraz. Pracovník otvorí aplikáciu na mobile, stlačí príchod a systém zaznamená presný čas a GPS súradnice. To isté pri odchode. Žiadne papiere, žiadne podpisovanie hárkov, žiadne spory o tom, kto prišiel kedy.
Systém automaticky počíta odpracované hodiny vrátane prestávok. Ak pracovník zabudne stlačiť odchod, Wertex po 20:00 automaticky uzavrie zmenu — žiadne otvorené výkazy s tisíckami hodín, ktoré potom treba ručne opravovať.
Kontrolné body umožňujú sledovať pohyb pracovníka počas dňa na mape. Pre firmy s viacerými stavbami je to zásadný rozdiel — šéf vidí v reálnom čase, kto kde pracuje, bez toho aby obvolával majstrov.
Mesačné prehľady zobrazujú odpracované hodiny, nadčasy a zostatok dovolenky za celú firmu. Manažér skontroluje výkazy, schváli ich a zamkne mesiac proti ďalším úpravám. Export do Excelu pre účtovníčku je na jedno kliknutie.
Wertex podporuje šesť typov záznamov: Práca, Dovolenka, PN, Lekár, Sviatok a Absencia. Nemusíte viesť samostatnú evidenciu dovoleniek — všetko je na jednom mieste.
Dáta z dochádzky sa automaticky prenášajú do stavebného denníka. Keď pracovník stlačí príchod na stavbe, Wertex vie, že bol prítomný, a majster nemusí jeho meno zapisovať ručne do denníka. Jeden systém namiesto dvoch.
Pre stavebné firmy s 5-40 pracovníkmi na viacerých stavbách je GPS dochádzka zásadný nástroj. Ušetrí 3-4 hodiny mesačnej administratívy, eliminuje spory o odpracovaných hodinách a dá šéfovi prehľad o celej firme v reálnom čase. Začať môžete zadarmo — Wertex má bezplatný plán, na ktorom si GPS dochádzku vyskúšate bez záväzkov.
Časté otázky
Funguje GPS dochádzka aj na starších telefónoch?
Čo ak pracovník zabudne stlačiť odchod?
Môžem exportovať dochádzku pre účtovníčku?
Vidím dochádzku za všetky stavby na jednom mieste?
Začnite ešte dnes.
Vyskúšajte 14 dní zadarmo. Bez platobnej karty, bez záväzkov.
Vyskúšať GPS dochádzku zadarmo