Nikto nevie, kde je polovica náradia — ani kto si ho naposledy zobral.
Evidencia náradia na stavbe — kto má čo a odkedy
Flexka, búracie kladivo, laserový merač — viete kde sú? Kto si ich vzal a kedy ich vráti? Wertex sleduje každý kus náradia od výdaja po vrátenie. Ak pracovník odíde z firmy, viete presne čo má u seba.
Vyskúšať evidenciu náradia zadarmo14 dní zadarmo · bez platobnej karty
Evidencia náradia na stavbe je v mnohých firmách rovnaká — žiadna. Náradie sa požičia, nikto to nezapíše, a o dva mesiace ho hľadáte po celej firme. Stáva sa, že pracovník odíde a až potom zistíte, že u neho evidujete vibračnú dosku, uhlovú brúsku a laserový merač. Sledovanie náradia v aplikácii Wertex dáva každému kusu jasný stav — dostupné, vydané, v oprave alebo vyradené. Výpožička aj vrátenie na jedno kliknutie. Kompletná história, kto mal čo kedy u seba. Evidencia náradia bez papierových výdajok, bez stratených nástrojov a bez zbytočných nákupov.
Poznáte tieto problémy?
Pracovník odíde z firmy a až potom zistíte, že u neho evidujete náradie za 3 000 eur.
Tri partie si požičiavajú to isté náradie navzájom a nikto to nezapisuje — až kým sa nestratí.
Čo všetko zvláda
4 stavy náradia
Každý kus náradia má jeden zo štyroch stavov: Dostupné (na sklade), Vydané (u pracovníka), V oprave (servis) alebo Vyradené (odpísané). Na prvý pohľad vidíte, čo je k dispozícii a čo nie. Stav sa mení automaticky pri výpožičke a vrátení.
Výpožičky a vrátenie
Vyber náradie, vyber pracovníka, priraď stavbu, stlač vydať. Hotovo za 5 sekúnd. Pri vrátení stlač vrátiť. Žiadne papierové výdajky, žiadne podpisovanie. Každá výpožička je zaznamenaná s dátumom, osobou a projektom.
Kompletná história pohybov
Ku každému kusu náradia vidíte celú históriu — kto si ho kedy požičal, na akú stavbu, kedy vrátil. Ak sa náradie poškodí, viete presne v čích rukách bolo. Ak pracovník tvrdí, že ho vrátil, pozriete sa do histórie.
Priradenie k pracovníkovi a projektu
Každá výpožička je priradená ku konkrétnemu pracovníkovi a stavbe. Viete, kto má koľko kusov a na ktorom projekte. Keď pracovník odíde z firmy, okamžite vidíte zoznam náradia, ktoré u neho evidujete.
Excel export
Kompletný zoznam náradia aj históriu pohybov exportujete do Excelu. Pre inventúru, pre účtovníctvo, pre poistku. Ak vám niekto ukradne náradie zo stavby, máte zoznam s popisom, značkou a sériovým číslom pripravený pre políciu.
Príklad z praxe
Šéf stavebnej firmy Roman z Nitry mal problém s náradím odkedy si pamätá. Firma vlastní náradie za 45 000 eur — vŕtačky, brúsky, vibračné dosky, laserové merače, demolačné kladivá. Polovica bola rozhádzaná po troch stavbách a v dodávkach. Keď niekto potreboval uhlovú brúsku, zavolal na tri telefónne čísla a dúfal, že ju nájde. Dvakrát ročne kupoval nové náradie, pretože to staré sa ‚stratilo'. Celkový ročný náklad na stratené náradie odhadoval na 4 000 eur. Od januára eviduje všetko náradie vo Wertexe. Každý kus má kartu s názvom, značkou a sériovým číslom. Pri výpožičke priradí náradie pracovníkovi a stavbe. V marci odišiel pracovník a Roman okamžite vedel, že u neho eviduje vibračnú dosku za 800 eur a laserový merač za 350 eur. Zavolal a dostal oboje späť ešte v ten deň. Za prvý štvrťrok nekúpil jediný kus náradia na náhradu za stratené.
Pred a po
Bez Wertexu
- Nikto nevie kde je polovica náradia — hľadanie po telefóne
- Stratené náradie za 2 000-6 000 eur ročne
- Pracovník odíde a zistíte to až o mesiac
- Papierové výdajky, ktoré nikto nevypĺňa
S Wertexom
- Každý kus náradia má kartu so stavom a polohou
- Výpožička a vrátenie na 3 kliknutia
- Pri odchode pracovníka okamžite vidíte zoznam náradia u neho
- Kompletná história pohybov a Excel export
Evidencia náradia na stavbe je téma, ktorú väčšina firiem ignoruje, kým ich to nezačne stáť peniaze. A stáva sa to skôr, než by ste čakali. Firma s 15-20 pracovníkmi na 3-4 stavbách vlastní náradie v hodnote 30 000-60 000 eur. Bez evidencie sa každý rok stratí 5-10 % tejto hodnoty — to je 1 500 až 6 000 eur ročne. Zbytočný náklad, ktorému sa dá predísť.
Problém nie je v tom, že by ľudia kradli. Problém je v tom, že nikto nezapisuje, kto si čo zobral. Pracovník si vezme uhlovú brúsku na stavbu, po dvoch týždňoch ju nechá v dodávke, kolega ju preloží na inú stavbu a o mesiac ju nikto nenájde. Nie je ukradnutá — je niekde vo firme. Len nikto nevie kde.
Sledovanie náradia v aplikácii Wertex rieši tento problém jednoducho. Každý kus náradia dostane kartu s názvom, značkou, sériovým číslom a aktuálnym stavom. Štyri stavy pokrývajú všetky situácie: Dostupné, Vydané, V oprave a Vyradené.
Výpožička funguje na tri kliknutia — vybrať náradie, vybrať pracovníka, priradiť stavbu. Vrátenie rovnako jednoducho. Každý pohyb sa zapíše s dátumom. Ku každému kusu vidíte kompletnú históriu — kto ho mal, kedy, na akej stavbe.
Pre firmu je najdôležitejšie vedieť, kto má aké náradie u seba. Keď pracovník odíde, pozriete sa na jeho kartu a vidíte zoznam. Keď sa náradie poškodí, viete v čích rukách bolo. Keď potrebujete uhlovú brúsku na novú stavbu, pozriete sa do systému a viete, ktorá je dostupná a kde sa nachádza.
Excel export celej evidencie je na jedno kliknutie. Pre inventúru máte kompletný zoznam s hodnotami. Pre poistku máte sériové čísla. Pre účtovníctvo máte odpisy.
Evidencia náradia vo Wertexe nie je samostatná aplikácia — je súčasťou rovnakého systému ako stavebný denník, dochádzka a sklad materiálu. Jedna aplikácia, jeden login, jeden prehľad celej stavby. Začať môžete zadarmo a za 10 minút máte celé náradie v systéme.
Časté otázky
Koľko kusov náradia môžem evidovať?
Bez obmedzenia. Wertex nemá limit na počet evidovaných kusov. Evidujete všetko od vŕtačky po bager — každý kus má vlastnú kartu.
Môžem evidovať aj sériové čísla náradia?
Áno. Ku každému kusu náradia zadáte názov, značku a sériové číslo. Užitočné pre inventúru, poistku aj pre prípad krádeže.
Vidím kto má aktuálne koľko náradia u seba?
Áno. V zozname náradia vidíte aktuálny stav — kto má čo vydané, na akej stavbe a odkedy. Môžete filtrovať podľa pracovníka alebo projektu.
Funguje evidencia náradia aj v bezplatnom pláne?
Evidencia náradia je dostupná v plánoch PRO a BUSINESS. V bezplatnom 14-dňovom triale máte prístup ku všetkým funkciám vrátane náradia.
Začnite ešte dnes.
Vyskúšajte 14 dní zadarmo. Bez platobnej karty, bez záväzkov.
Vyskúšať evidenciu náradia zadarmo